发布于 · 作者:Talent Earth Management

职场性骚扰:马来西亚雇主的投诉处理程序

马来西亚雇主为何必须处理性骚扰投诉,以及接收、调查与结案的实用步骤。

性骚扰投诉既敏感,在法律上也很严重。根据雇佣法令,雇主接获投诉后须展开调查,未履行可能面临处罚;2022 年修订亦加重了相关罚则。在投诉发生之前就建立清晰的程序,是对所有人最好的保护。

打好基础

  • 制定书面的反骚扰政策,说明什么构成骚扰并附上例子。
  • 指定谁可以接收投诉,并在投诉涉及该人时提供替代渠道。
  • 向所有员工(包括新员工)说明政策,并培训主管。

接获投诉时

  1. 冷静并保密地接收。 以书面记录投诉,并感谢对方勇于站出来。
  2. 保护投诉人。 考虑临时措施,如调整汇报对象或座位,但不得让投诉人受罚。
  3. 决定由谁调查。 指派没有利益冲突的公正人员或小组。
  4. 通知双方。 告知被投诉人有关投诉,并给予公平的回应机会。
  5. 收集证据。 访谈双方与证人,并收集讯息或其他记录。
  6. 作出结论。 依据证据判断,若投诉属实,则公平地依纪律政策处理。
  7. 沟通与跟进。 将结果告知双方,并事后确认没有报复行为。

保存记录

将投诉、证据、访谈记录与结果存放于受限制的档案,仅限有需要知道的人查阅。

预防

定期培训、互相尊重的文化、管理层的明确支持,以及便利的举报渠道,都能减少事件发生,并让员工及早发声。

本文属一般信息,并非法律意见。请按您的实际情况,对照最新的官方指引(HRD Corp、人力资源部、劳工局)。 如遇严重或复杂的个案,请寻求法律意见。TEM 可协助您建立政策并指导 HR 流程。

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