您如何处理员工在职的最后一个月，会影响法律风险、公司声誉，也影响留下来的团队。一份固定的清单能让流程公平，并避免纠纷。

1. 确认雇佣关系如何结束

2. 核对通知期

先看合约。若合约没有订明通知期，雇佣法令设有随服务年资增加的最低通知期，常见说法是：未满两年为四周，两至五年为六周，五年以上为八周。若合约允许，任何一方也可以同意以薪代通知。

常见项目包括：

在最后一张薪资单上清楚列出计算方式，并缴交最后一个月的法定供款。请准时支付，并在法律规定的期限内完成，具体期限请按您的情况确认。

列出须归还的笔电、卡片、钥匙、账号与文件。安排工作交接，并在最后一天撤销系统权限。

准备确认或接受辞职的函件、最后薪资单，以及您同意提供的任何雇佣证明信。保留完整档案，包括离职面谈记录。

坦诚的离职面谈往往能揭示可以改善的问题，例如工作量、管理方式或薪酬结构。

本文属一般信息，并非法律意见。请按您的实际情况，对照最新的官方指引（HRD Corp、人力资源部、劳工局）。涉及裁员或有争议的终止，请先取得意见再行动。

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