马来西亚每月薪资合规清单：EPF、SOCSO、EIS 与 PCB
适合马来西亚雇主的每月清单，涵盖 EPF、SOCSO、EIS 与 PCB：该核对什么、何时申报、如何留存凭证。
大多数薪资罚款源自流程漏洞，而不是规则太复杂。固定的每月流程能让 EPF、SOCSO、EIS 与 PCB 保持在掌控之中。请以这份清单为起点，并按公司实际情况调整。
处理薪资之前
- 更新员工名册：新入职、离职、晋升与调薪。
- 收集出勤、无薪假、加班与报销资料，并附上批准记录。
- 确认津贴与一次性项目，如花红或佣金。
- 核对每位员工的法定资料是否正确（身份证或护照、EPF、SOCSO 与税务编号）。
处理薪资期间
- 运行薪资后检视异常：实发薪资异常高或低、零薪资、重复的银行账号。
- 将本月总额与上月比较，并说明较大的变动原因。
- 在发放薪资单与银行文件之前，由第二位人员审批。
法定申报
- EPF、SOCSO 与 EIS： 准备并提交每月供款文件与付款，一般须在次月 15 日前完成。
- PCB（每月税务扣缴）： 依据最新的扣缴表计算，并汇款给 LHDN，一般同样须在次月 15 日前完成。
- 将申报回执与付款凭证与当月薪资资料一并存放。
申报之后
- 对账：薪资日记账、银行付款与法定结单。
- 发放薪资单，列明总薪资、扣除项、法定供款与实发薪资。
- 归档薪资报告、薪资单、回执与异常日志。
- 备份薪资导出文件，并确保另有一位授权人员能够操作。
年终事项
提前规划年终申报与员工税务表格。在截止日之前就完成当年 EPF、SOCSO 与 PCB 的对账，而不是等到截止日当天。
法规、费率与门槛会不时调整，执行前请务必对照最新的官方指引。 如果您希望有人帮忙检视薪资流程，TEM 可以协助审查，或直接代为处理。
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