马来西亚试用期与转正：公平且有记录的流程
如何在马来西亚公平地执行试用期：订立条款、考核、延长、转正与终止试用期，以及所需文件。
试用期是双方互相观察的阶段。做得好，能帮助您作出正确的聘用决定；若随意处理，则常成为纠纷的来源。
以书面订立条款
写明试用期长度、考核日期、试用期适用的通知期，以及期满后会如何处理。雇佣法令并没有订立单一的试用期上限，因此合约中的条款至关重要。常见做法是一至六个月，视职位而定。
约定清晰的目标
为试用期给予员工书面目标或职位说明，列明主要职责、标准，以及将提供的培训。
试用期内的考核
- 第一个月后进行一次面谈，并在中点再进行一次。
- 以书面记录反馈、优点与不足，并商定行动。
- 如表现不如预期，及早提醒，使结果不会令人意外。
试用期结束前作出决定
对照目标检视成果，并听取主管意见，然后选择三种结果之一：
- 转正：并发出转正函。
- 延长：如合约允许，在订明期限内延长试用期，并说明清晰的目标与理由。
- 终止：依合约规定的通知与程序终止雇佣。
请在试用期结束日之前完成，因为悬而未决的日期可能被视为默认转正。
应保存的文件
- 已签署的合约与试用期条款
- 目标与考核记录
- 转正、延长或终止函
- 培训记录
常见错误
- 没有书面考核，导致决定无法解释。
- 反复或未经通知就延长试用期。
- 忘记结束日期。
- 以试用期为由省略公平程序。
保持一致
对类似职位使用相同的流程，并培训主管给予坦诚的反馈。
本文属一般信息，并非法律意见。请按您的实际情况，对照最新的官方指引（HRD Corp、人力资源部、劳工局）。 TEM 可以为您准备试用期模板，并协助处理棘手的决定。
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