马来西亚加班与公共假期薪资:薪资处理指南
谁有权获得加班费、正常日与休息日的最低费率,以及如何在薪资中处理公共假期。
加班与公共假期薪资,是薪资错误与员工投诉最常见的来源之一。以下是写给雇主的实用概述。
谁有权获得加班费?
自 2022 年修订于 2023 年 1 月 1 日生效后,雇佣法令适用于所有员工,但加班权益并非人人适用。一般而言,加班费适用于月薪不超过 RM4,000 的员工,以及部分体力劳动等职位(不论薪资)。超过此门槛的员工,如合约有规定,仍可获得加班费。
加班的最低费率
- 正常工作日加班:至少为小时薪资的 1.5 倍。
- 休息日加班:至少为小时薪资的 2 倍。
- 公共假期工作适用更高的费率,视工作属于正常工时还是加班而定。具体倍数请对照法令确认。
算准小时薪资
小时薪资以员工的正常薪资率为基础,按法令中针对月薪员工的公式计算。请界定哪些津贴属于正常薪资率的一部分,并且每月使用相同的计算方法。
公共假期
受涵盖的员工每年享有最低数量的带薪公共假期。部分为强制性,其余则可由雇主从政府宪报公布的假期中选择。如员工在公共假期工作,则按法令与合约享有额外薪资或补假。
应建立的控制措施
- 要求加班前须有书面批准。
- 保存可靠的出勤记录,例如打卡数据。
- 每月检视每人的加班时数,留意长期大量加班,这既是成本问题,也是员工身心健康问题。
- 注意加班也受法规订立的上限所限制。
- 在薪资单上清楚列出加班、津贴与扣除项。
本文属一般信息,并非法律意见。请按您的实际情况,对照最新的官方指引(HRD Corp、人力资源部、劳工局)。 沙巴与砂拉越的规定不同。TEM 可以协助您在薪资系统中设定加班规则,并检视您的计算。
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