薪资看似是例行工作，但小错误很快就会变成大代价。以下是马来西亚中小企业常犯的五个薪资错误，以及本月就能落实的解决方法。

1. 法定扣缴不正确

问题所在： EPF 或 SOCSO 费率用错、申报逾期，或 PCB 计算错误。

解决方法： 使用经过验证的薪资系统或可靠供应商的模板，并每月将雇主供款与官方结单对账。

2. 错误归类员工身份

问题所在： 为了省下福利，将长期且依赖公司的工作者当作承包商。

解决方法： 采用客观标准，例如控制程度、经济依赖性与工作持续性。如发现归类错误，应更正记录，必要时补报供款。

问题所在： 薪资单缺少明细，容易引发争议，也给审计带来麻烦。

解决方法： 一律提供电子薪资单，列明总薪资、津贴、扣除项、法定供款与实发薪资，并按员工与月份存档。

问题所在： 薪资运作只依赖一个人或一台电脑。

解决方法： 至少安排两位授权操作员，保存加密的薪资导出文件，并在每次薪资处理后进行备份。

问题所在： 薪资总额与银行转账或法定结单不一致。

解决方法： 采用每月对账清单，核对薪资日记账、银行付款与 EPF/SOCSO 申报。

大多数薪资问题都可以通过更好的控制来避免：有文件记录的规则、简单的自动化、每月对账，以及备用操作员。如果您需要协助建立这些流程，TEM 可以代为处理薪资或检视您目前的流程。

欢迎联系 TEM，预约免费 30 分钟 HR 风险评估，无需任何承诺。