马来西亚雇主必知：雇佣合约的必备要点
马来西亚清晰的雇佣合约应涵盖什么：职务、薪资、工时、试用期、假期、通知期与保密，以及常见错误。
一份清晰的书面合约，是公司能买到的最便宜的 HR 保障。口头约定难以举证，而含糊的合约则是纠纷的常见来源。
为什么要写成书面？
雇佣法令期望超过一个月的雇佣应有书面文件，且合约应订明任何一方如何终止。除了法律层面，书面合约也让员工从第一天起就清楚知道自己的权益与责任。自 2022 年修订生效后，该法令适用于所有员工，不论薪资高低，但部分条文仍取决于薪资水平或工作类型，请逐一确认各职位适用哪些规定。
一份好合约应涵盖什么
- 双方与职务： 雇主、员工、职称、汇报对象与主要职责。
- 开始日期与工作地点。
- 薪酬： 基本薪资、固定津贴、发薪日，以及佣金或花红的规则。
- 工作时间： 正常工时、休息日与加班处理。
- 试用期： 期限、考核日期，以及期满后如何处理。法令没有订明固定上限，因此务必写清楚。
- 假期： 年假、病假、公共假期与其他权益，不得低于法定最低标准。
- 法定供款： EPF、SOCSO、EIS 与税务扣缴。
- 通知与终止： 双方的通知期，以及是否适用以薪代通知。
- 保密与利益冲突，并设定合理的限制。
- 政策： 引用员工手册，并要求员工遵守。
常见错误
- 使用过时、与法律或职务不符的旧模板。
- 试用期条款含糊，或未经书面通知就延长试用期。
- 口头承诺津贴或花红，却没有写入合约。
- 照搬范围过宽、不够合理的条款，例如竞业限制。
- 没有给员工一份签署后的副本。
让合约保持有效
每年检视一次模板，在职务或薪资变更时发出书面变更函，并把每一份签署版本存入员工档案。
本文属一般信息，并非法律意见。请按您的实际情况，对照最新的官方指引（HRD Corp、人力资源部、劳工局）。 TEM 可以为您准备或更新符合业务需要的合约模板与员工手册。
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