马来西亚年假与病假:雇主必须提供什么
雇佣法令下的年假与病假最低标准、权益如何随年资增加,以及如何制定清晰的请假政策。
请假是日常 HR 问题最常见的来源。一份清晰且一致执行的政策,能为主管省下大量时间,也避免纠纷。
年假
对于受雇佣法令涵盖的员工,最低带薪年假视服务年资而定:
- 服务未满 2 年:8 天
- 2 至 5 年:12 天
- 超过 5 年:16 天
许多雇主给予高于最低标准的天数。若合约承诺更多,则以较高的天数为准。
病假
带薪病假同样随年资增加。服务未满两年的员工每年为 14 天,服务超过五年则增至 22 天。如员工住院,可适用最多每年 60 天的更长带薪假期。具体档次,以及住院假与一般病假如何配合,请对照法令确认。
病假通常须附上注册医生的医药证明书,您的政策也应订明员工须在多久之内通知公司。
清晰地制定政策
- 按服务年资列出的权益,以及假期年度的起算日。
- 如何申请、由谁批准,以及所需的提前通知时间。
- 假期结转、折现,以及辞职时未休假期的规则。
- 医药证明书的要求,以及突发缺勤的处理程序。
- 如何处理限制请假的时段或旺季。
保存良好的记录
每月追踪假期余额,并显示在薪资单或请假系统中,年底前核对清楚。准确的记录能让最后薪资计算与审计更顺畅。
保持一致
对类似职位,用相同的标准批准或拒绝申请,并记录理由。
本文属一般信息,并非法律意见。请按您的实际情况,对照最新的官方指引(HRD Corp、人力资源部、劳工局)。 沙巴与砂拉越有各自的劳工法令。
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