马来西亚雇主的新员工入职清单

良好的第一周能减少早期离职，也避免合规漏洞。无论新员工是谁，都可以用这份清单让入职流程保持一致。

入职前

• 发出清晰的书面雇佣合约或聘书，涵盖职位、薪资、工作时间、试用期、假期与通知期，并由员工签署。
• 收集身份证或护照、学历证明、银行资料与前雇主文件的副本。
• 准备工作位置、电邮账号、系统权限与所需设备。
• 告知团队有新同事加入，以及由谁负责带领。

法定登记

• 为员工办理 EPF、SOCSO 与 EIS 登记（依适用情况）。
• 建立所得税（PCB）资料，并收集税务编号信息。
• 如聘用外籍员工，须在开始工作前确认工作准证与相关批准有效。

第一天

• 欢迎新员工并介绍团队。
• 说明工作时间、出勤、请假与问题反映渠道。
• 提供员工手册，并让员工签署确认收阅。
• 说明数据保护与保密期望。

第一周

• 提供清晰的职位说明与前 30 天目标。
• 指派伙伴或主管负责日常解答。
• 提供岗位所需培训，并在相关时进行安全说明。
• 确认薪资截止日与薪资单的发放方式。

试用期跟进

• 以书面形式订明试用期与考核日期。
• 在第一个月末与试用期中点进行简短面谈。
• 记录反馈与双方同意的改进事项。
• 在试用期结束前决定转正、延长或终止，并以书面确认。

保持整洁的员工档案

将合约、法定登记、手册确认、试用期考核与培训记录集中存放，并限制查阅权限。

法规、费率与门槛会不时调整，执行前请务必对照最新的官方指引。 TEM 可以为您准备符合业务需要的合约模板、员工手册与入职 SOP。

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